Instructivo de llenado del formato de registro de programas y/o proyectos de servicio social de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Cuajimalpa
Los espacios del 1 al 3 son llenados por la Sección de Servicio Social de la Unidad.
- Fecha de recepción de la solicitud.
- Fecha de aprobación del programa o proyecto por el órgano colegiado correspondiente.
- Número de sesión en la cual fue aprobado el programa o proyecto, y el número consecutivo asignado al mismo.
Los espacios siguientes serán llenados por las instituciones solicitantes de prestadores de servicio social tanto externas (dependencias gubernamentales, federales, estatales, municipales, empresas mercantiles, asociaciones y fundaciones que atienden necesidades de diversos sectores de la sociedad), como internas (órganos colegiados, órganos personales, instancias de apoyo, alumnos y miembros del personal académico de la UAM).
- Institución, unidad responsable u organismo social. Instancia central que requiere a los prestadores de servicio social. Anotar el domicilio completo de la unidad responsable, teléfono y página web.
- Marcar en el recuadro el sector al que pertenece la unidad receptora.
- Nombre (s) y cargo (s) del responsable del área de servicio social en la Institución, unidad responsable u organismo social. Debe contener el nombre y cargo de la persona a quien debe ir dirigida la carta de presentación del prestador de servicio social, así como el nombre de la persona a quien el prestador de servicio social deberá entregar toda la documentación relacionada con el inicio y término del servicio social.
- Escribir nombre completo del programa o proyecto sin abreviaturas. El nombre deberá reflejar, la problemática por atender; deberá ser un enunciado claro y conciso que se elabore en correlación con el objetivo y la justificación.
- Señalar los antecedentes y argumentos que justifican el desarrollo del programa o proyecto. Resaltar la importancia y trascendencia del proyecto con base en el impacto social esperado, tanto para la universidad como para los prestadores de servicio social, señalar los beneficios directos del programa.
- Indicar en forma precisa y clara los objetivos que se pretenden alcanzar. Los objetivos son las metas que se desean alcanzar, éstos deberán ser concretos y factibles de lograr dentro del periodo programado, deberán iniciar con un verbo en infinitivo así como contestar a las preguntas ¿qué, a través de qué (medio) y para que se va a realizar? Es importante que dichos objetivos estén vinculados tanto con la justificación como con las actividades a realizar.
Ejemplo: Realizar labores de difusión y promoción de los servicios y eventos que oferta la institución, a través de medios electrónicos, materiales audiovisuales y de redes sociales con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos durante su formación universitaria.
- Marcar en el recuadro el tipo de programa o proyecto que se pretende desarrollar:
Unidisciplinario: tiene correspondencia con los perfiles académicos y profesionales de una disciplina.
Multidisciplinario: participan varias disciplinas con objetivos y actividades específicas, para cada una de ellas.
Interdisciplinarios: participan varias disciplinas vinculadas en grupos de trabajo enfocados a la solución de una problemática determinada, objetivo común y actividades comunes.
- Indicar el alcance de atención del programa o proyecto.
- Indicar la población que serán beneficiados con el cumplimiento del programa o proyecto.
- Indicar la función (es) que se apoya (n) de acuerdo con la orientación de las actividades.
- En caso de que el programa o proyecto de servicio social interno apoye a la investigación se deberá proporcionar información en relación con la aprobación del protocolo de investigación.
- Responsable(es) y corresponsable (s) del programa o proyecto de servicio social y de los alumnos. Anotar nombre, área de adscripción, correo electrónico y teléfono sólo del responsable.
- Enunciar de manera general las etapas en las cuales participarán los alumnos o egresados.
- Marcar en el recuadro la vigencia del programa o proyecto de servicio social. La fecha de inicio se considera a partir de que es aprobado el programa o proyecto por el Consejo (Académico o Divisional según sea el caso). La duración del mismo será señalada por los responsables del programa o proyecto interno; en el caso de los programas o proyectos externos se determinará entre ambas partes.
- Especificar los recursos que serán aportados por la institución u organismo solicitante y que son necesarios para el desarrollo del programa o proyecto, así como de fuentes de financiamiento alternas.
- Anotar si se cuenta o no con convenio que incluya el servicio social con la institución unidad receptora organización.
- Marcar las licenciaturas solicitadas y especificar el número de prestadores de servicio social requeridos en el programa o proyecto.
- Indicar (enlistar) las actividades específicas, acordes al perfil de su licenciatura, que realizarán los prestadores de manera individual o conjunta para incidir en el cumplimiento del objetivo (os) del programa o proyecto. Éstas deberán estar vinculadas tanto con los objetivos como con la justificación del programa y tendrán que comenzar con un verbo que describa las actividades. Ejemplo:
Ciencias de la Comunicación:
- Hacer difusión de los eventos académicos con material audiovisual, carteles y en línea.
- Cubrir los eventos académicos organizados por el departamento.
- Apoyar en la actualización del perfil de Facebook, realizando actualizaciones constantemente y promoviendo los eventos académicos próximos para aumentar la participación de la comunidad.
- Actividades orientadas al desarrollo. Rubro de atención en el que se enmarcan el objetivo y las actividades del programa o proyecto de servicio social que se registra. Seleccione aquella opción que más se acerque a la función sustantiva que se apoya.
- Marcar los requisitos que tendrán que cubrir los prestadores que deseen incorporarse al programa o proyecto, así como los documentos administrativos requeridos.
- Lugar de realización. Nombre de la instancia perteneciente a la institución, unidad receptora u organismo de referencia, que solicita a los prestadores de servicio social. Especificar el lugar físico en el que los prestadores desarrollarán sus actividades. Señalar la localidad exacta, la delegación y/o municipio.
- Especificar el espacio físico en donde el prestador de servicio social realizará sus actividades.
- Especificar claramente los días y el horario de actividades para los prestadores de servicio social.
- Indicar el (los) apoyo (s) que recibirán los alumnos durante el desempeño de sus actividades. Especificar el monto mensual de los apoyos económicos que se otorgue a los alumnos participantes.
- Señalar los criterios y mecanismos a través de los cuales se evaluará el programa o proyecto de servicio social, así como el desempeño de los prestadores.
- Indicar el alcance de atención del programa o proyecto.En este apartado se establecerán elementos de interés para el programa o proyecto y que no han sido considerados en los puntos del formato.
- Sección de notas por el órgano colegiado correspondiente; Consejo Académico, Consejo Divisional.
